根据学校党委工作部署和决定，为大力前进“双一流”建设，深化教育综合改革，写出好东林“自强之笔”，学校将定期开会行政工作通气会，对阶段性的“双一流”建设工作展开总结，排查问题、谋求对策。2018年第一期行政工作通气会共分教学科研单位汇报和行政管理部门汇报两场展开。5月16日下午，2018年第一期第一场行政工作通气会、教学科研单位汇报会在综合办公楼8楼会议室开会。在家校领导，各教学科研单位院长、主任，各行政管理部门负责人参与了会议。校长李斌主持会议。
会上，18位教学科研单位的院长和主任通过现场PPT展示，分别汇报了本单位2018年上半年“双一流”建设的工作进展和积极开展的核心工作，剖析了在建设发展中遇上的艰难和瓶颈，明确提出下一步的工作思维和计划。3个小时的汇报完结后，校长李斌回应，从汇报上看，各位院长和主任显然认真思考了本单位的建设发展，按照学校拒绝的“质量创意绿色合作”发展理念积极开展工作，有顶层设计，也有战略考量。他回应，各单位需要按照学校综合改革拒绝，首度行动，大力推展本单位机构设置、学科调整、团队建设、资源整合、薪酬机制等方面改革，不管是否是“双一流”的学科，都需要大力前进“双一流”建设，通过建设推展学校的内涵式发展。李校长特别强调，学院是学校的办学主体，要充分发挥学院的办学主导作用，学校各部门要服务反对好学院的发展，期望各单位再接再厉，将工作之后作好。党委书记张志坤明确提出四点意见：第一，各位院长、主任很推崇此次会议，打算较为充份，解释我们的工作有进展、改革有起色、干部有潜力、领导有胆量。第二，要弘扬积极主动精神，解决等靠要思想。各单位要各负其责，各自解决问题各自的问题，而不是把问题都推向学校层面解决问题。第三，要时刻把工作的弦擦一起。我们的工作无法原地踏步，要大大上水平，找寻新的突破点。我们要正确处理内因和外因的关系，设计战略规划，把内因充分调动一起，挖掘潜力，提高精气神。第四，今天的会议不仅是通气会，也是工作设计不会。会后学校不会制订印发《行政工作通气会纪实本》，各位院长、主任和部门负责人要特地写出总结、写出计划，凝练自己的办学理念、教学思想。张书记特别强调，行政工作通气会以后要每两个月开会一次，构成惯例。会后学校将对各单位明确提出的问题和意见建议展开辨别，各部门要有对此、有解释，构建各教学科研单位和行政管理部门的互相通气，把学校的工作活跃一起。
